Huishoudelijk Reglement

Huishoudelijk Reglement B.C. Harmonie

Artikel: 1. Toetreding als lid

1. De vereniging heeft maximaal 90 leden. Door de zaalgrootte is dit een aangename groepsomvang. Momenteel is er een ledenstop. Er is een wachtlijst die op datum van inschrijving opgevolgd wordt.
2. Er zijn twee speellijnen A en B. In de A- klasse spelen maximaal 48 leden (24 paren), in de B-klasse spelen momenteel 42 leden (21 paren).
3. Een aspirant lid meldt zich schriftelijk aan bij het secretariaat. Het bestuur beslist over toelating/ plaatsing op de wachtlijst en bevestigt haar beslissing over toelating van dit aspirant lid schriftelijk.
4. Alvorens beslist wordt over toelating tot gewoon (volwaardig) lid, dient een toegelaten aspirant lid, tenminste 1 á 2 speeldagen voor tafelgeld (2,5 euro per persoon per speeldag) te spelen.
5. Na deze speeldag(en) vindt er een evaluatie plaats binnen het bestuur. Bij bestuursbesluit dat ad hoc genomen zal worden, wordt over toelating beslist. Het bestuur raadpleegt leden, en informeert zich regelmatig om vast te stellen of het aspirant lid past binnen de criteria, doelstelling, waarden en normen van de vereniging.
6. Waarden en normen van B.C. Harmonie voor alle, incl. nieuwe leden, zijn in het kort samengevat: Integriteit en eerlijkheid met betrekking tot de spelregels en etiquette van het bridgespel zoals deze zijn vastgelegd in de spelregels van het wedstrijdbridge en het competitie- en wedstrijdbridge reglement van de NBB, evenals de reglementen welke ten aanzien van wedstrijden en competities binnen de vereniging geldend zijn.
7. Omgangsvormen ten opzichte van de overige leden en bestuur, die de sfeer binnen de vereniging bevorderen en de clubgeest uitstralen.
8. Het clubbelang boven het persoonlijk belang stellen.
9. Uitgebreide gedragsregels zijn vastgelegd op de website van BC Harmonie.
10. Tafelgeld wordt ieder jaar tijdens de jaarvergadering vastgesteld op voorstel van het Bestuur. Het tafelgeld bedraagt momenteel 2.50 euro.

Artikel 2: Introducees

1. Introducees mogen meegenomen worden na overleg met het bestuur of de TECO. Introducees mogen alleen meespelen als er geen spelers van de club beschikbaar zijn zonder partner.
2. Er dient dan gespeeld te worden met de speler zonder partner.
3. Er worden geen introducees toegelaten gedurende de competities

Artikel 3: Speelmiddagen

1. Alle leden en aspirant-leden dienen ten minste15 (vijftien) minuten voor aanvang van de speelmiddag, aanwezig te zijn, om zodoende een vlotte afwikkeling van de speelmiddag door de TECO te realiseren. Indien men niet tijdig aanwezig is kan de TECO het speelrecht voor die middag aan een speler of paar ontzeggen.
2. Bij verhindering op de speelmiddag dient men zich tijdig bij de TECO af te melden. DE TECO kan de spel- en tafelindeling vooraf samenstellen en wordt vertraging tijdens de speelmiddag voorkomen. Voor de actuele wedstrijdleider en afmeldingprocedure zie website BC Harmonie.
3. Regelmatig verzuim en/of niet afmelden kan leiden tot strafmaatregelen door het bestuur.

Artikel 4: Contributie

1. De jaarvergadering stelt elk jaar de verenigingscontributie vast. De jaarvergadering wordt gehouden na afloop van het kalenderjaar in de maand februari.
2. De verenigingscontributie  wordt geint in twee termijnen (maand januari, maand juli).
3. De bondsbijdrage aan de NBB die eenieder verschuldigd is wordt betaald uit deze contributie.
4. De contributie wordt per bank aan de penningmeester overgemaakt.
5. Vanaf het moment van toelating als gewoon lid is dagtekening (schriftelijke bevestiging door het bestuur tot toelating) het moment van lidmaatschap.
6. De verenigingscontributie is naar rato van de jaarbijdrage en vangt aan op de eerste kalenderdag van de maand van toelating. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december..
7. De verenigingsleden, die reeds bij een andere vereniging lid zijn zo geheten dubbelleden, ontvangen korting over de NBB contributie. Deze wordt jaarlijks vastgesteld.
8. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan maandelijks geschieden. Het teveel betaalde bedrag aan verenigingscontributie wordt naar evenredigheid de maand volgend op de opzegging gerestitueerd.

Artikel 5: Verenigingseigendommen

Een gewezen lid kan geen enkel recht doen gelden op eigendommen van de vereniging.

Artikel 6 Technische-Commissie (TeCo)

1. De TeCo bestaat uit minimaal twee personen.
2. De TeCo behandelt de bridge technische zaken zoals de organisatie van de clubmiddagen, het indelen van de teams voor de competitie, het beheer van het computersysteem.
3. De TeCo leidt alle clubwedstrijden.

Artikel 7 Bestuur

1. Het bestuur dient de belangen van de vereniging te behartigen overeenkomstig het bepaalde in het Huishoudelijk Reglement en heeft het recht bij rondschrijven de mening van de leden omtrent verenigings- aangelegenheden te peilen.
2. het bestuur bestaat uit de voorzitter de penningmeester en de secretaris. Tevens behoren de leden van de technische commissie tot het bestuur. Aftreden en benoemen van bestuursleden gebeurt in onderling overleg of wordt voorgelegd aan de ledenvergadering.

Artikel 8 Slotbepalingen

1. In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
2. Dit regelement treedt in werking op de dag, waarop het door de algemene ledenvergadering is vastgesteld.

Aldus vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering.

Voorzitter: Breur Kostons.

Secretaris: André Mawhin.

Penningmeester: Paul Sillen.

Namens de technische commissie:

Jack van de Winkel,

Jos Leenders